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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / ss / getsheet.zip / GETSHT.DOC < prev   
Text File  |  1986-10-23  |  2KB  |  52 lines
  1.                             GETSHEET
  2.  
  3.                     A File Extraction Program
  4.                           for use with
  5.                     Lotus 1-2-3 Spreadsheets
  6.  
  7.                             R. Fuller
  8.  
  9.    If you've ever tried swapping data between programs like Lotus 
  10. 1-2-3  and dBASE,  you've probably run across a few  difficulties 
  11. with file formats.
  12.  
  13.    Most programs will write their data to a file in a format that 
  14. is  more  or  less  a "standard" interchange  format  that  other 
  15. programs will read.  This ASCII interchange format is an offshoot 
  16. of  the type of files that BASIC programs seem to be  comfortable 
  17. with.  Under this convention, each "field" in a record or file is 
  18. separated  from  other fields with  a  comma,  and  alpha-numeric 
  19. strings  are  enclosed in double quotation marks.   This  is  the 
  20. format  that  dBASE II and dBASE III refer to as 'DELIMITED  WITH 
  21. "'.  This is also the exact format that Lotus will accept for its 
  22. /File Import function.
  23.  
  24.    But  Lotus is notorious for NOT being able to EXPORT  data  in 
  25. the  same format that it will use to input it!  (Try converting a 
  26. Lotus spreadsheet BACK to a Visicalc file!)  And 123's conversion 
  27. utility  to convert spreadsheet data to a dBASE format  generally 
  28. yields disappointing results...
  29.  
  30.    GETSHEET was written in an effort to circumvent some of  these 
  31. problems.   The  program should accept ANY 1-2-3 spreadsheet  and 
  32. create  an  ASCII output file in the above described format  that 
  33. may be used as input to another program.
  34.  
  35.    The program will accept the names of two files on the  command 
  36. line.   The first is the name of the spreadsheet to be converted.  
  37. The  second is the name of the file to be created.   If either or 
  38. both names are omitted,  the program will prompt for the required 
  39. names.   If no extensions (file types) are specified, the default 
  40. extension  of  .WKS is assumed for the input file,  and  .PRN  is 
  41. assumed for the output file.
  42.  
  43.    Don't   be   concerned  about  the  program  destroying   your 
  44. spreadsheet.  The program ONLY READS the spreadsheet file.
  45.  
  46.    If you encounter a bug or two,  please be patient,  I'm  still 
  47. shaking out the logic. 
  48.  
  49.    I hope you get some use from this program... good luck.
  50.  
  51. R. Fuller
  52.